• 南宫NG·28

    南宫NG·28助力高校构建智能文件管理系统

    时间:2020-04-14 栏目:

    毕业多年,谈及曾经的校园生活,

    不知道你的记忆里会不会也有着同样的片段:

    总有个负责的学委,

    在课后排队拷贝ppt,然后分享到班级群;

    一到学期末考试周,

    各种各样的复习资料,通过各类聊天软件来到你身边;

    打印店里那些找不到主人的U盘,

    在你排队打印毕业论文的时候,依然躺在那个遗失物品盒里。

    在大学校园里,老师、同学们相互间的交流总会涉及到各类文件,这些文件来源广泛、结构多样、南宫NG·28量非常大,如教师的教学课件、学生社团的多媒体素材、实验室的科研南宫NG·28以及各类教务所需的文档等。但传统的文件管理和共享的方式(如:U盘、移动硬盘、邮箱、FTP等)难免为师生们带来诸多不便,为此我们采访了几位代表,就此发表了自己的看法。

    同学A:我是我们班学习委员,老师的ppt和各类校务资料都是我负责收集,再统一发到班级群里。然后,每次到学校收集什么资料或者考试周的话,我就频繁的下载上传、下载上传……我总是会因为排队拷贝资料,错过食堂的最佳食用时间。另外,我已经丢过很多个U盘了。

    教师B:别说同学之间的南宫NG·28分发难,我们老师也一样。学校的各类事务都有相应的职能部门和信息系统负责管理。大部分需要协同办公的时候,南宫NG·28很难做到快速的互通,有时候花在文件管理的时间就消耗特别多。

    教师C:我们科研实验室的很多南宫NG·28和文件都需要在团队成员之间进行及时地更新和同步,但是仅靠聊天工具和邮箱进行这些大文件的传输,安全性和效率又不高,实验室的网络也总是因此受到影响。而且文件分发的太过频繁,特别容易造成混淆。

    信息中心老师D:现在学校的老师学生数量逐年增加,整个校园内南宫NG·28量的增长也特别快,再加上学校在信息安全方面的潜在危险比较大,所以安全问题我们抓的也特别严。但还是会经常发生一些中病毒的问题,就好比方说,老师、同学们拿着U盘在教室、办公室或者机房拷贝东西,或者在校园网内通过聊天软件分享文件,就容易为病毒传播提供途径,然后出现文件丢失、甚至是系统受到影响的情况。

    结合上诉师生们的想法,是否有合适的解决方案,能够在校园大南宫NG·28喷涌而出的当下,满足师生快速安全的文件分享以及智能高效的文件管理等需求。

    随着云计算和大南宫NG·28等新兴技术的愈发成熟,网盘这类借助云资源构建校园云存储和共享平台的方式,应运而生。高校内网盘的使用,实现了校内南宫NG·28的协同互通、统一管理,满足师生异地、多终端的文件访问需求,并大大提升教学和科研以及日常校务中南宫NG·28更新的及时性、分享的便捷性以及文件管理的智能化。

    而南宫NG·28的i2Share为用户提供包括但不限于网盘、文件管理、南宫NG·28备份、共享等服务,以校园的实际应用场景出发,实现更安全便捷的南宫NG·28保护、共享和协作,提升师生工作学习的效率,助力校园南宫NG·28价值最大化。

    哈尔滨工业大学深圳研究生院通过i2Share构建了一个智能、便捷的文件管理系统,帮助师生摆脱各种移动存储设备,快速便捷地进行文件分享,对图片、视音频、文档等各类非结构化南宫NG·28进行统一管理,并通过完善的备份机制和安全技术手段,全方位保障文件安全。这一切都让学校的文件管理变得和之前大不一样了!

    现在师生间的文件传递再也不用通过移动硬盘或者各类聊天工具,通过i2Share就可以直接创建文件分享链接,对于一些特殊文件还能创建访问密码,设定访问期限。而且,文件同步非常方便,本地文件修改可直接同步到其它终端,完全满足教师移动办公的需求。

    同时,学院的各类南宫NG·28(图片、视音频、文档等)都能通过i2Share进行统一管理,从而加快各学科部门间的文件南宫NG·28互通。i2Share的多级别权限管理,为文件的统一管理增加了安全保障。此外,i2Share的秒传功能,减少了文件的重复传阅问题,大大降低了校园网络带宽的压力问题。最后,i2Share的文件存储方式和备份策略,为校园文件提供了全面的安全保障。在文件丢失或者受损的情况下,能够实现对历史文件版本的恢复。

    信息化技术的注入,为高校工作流程带来了全新的变化和机会。在优化校园内工作流程、为高校数字资产提供安全保护的同时,加速高校数字化转型,为智慧校园的构建打下了坚实的基础。

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